選擇元器件供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)有60%話語(yǔ)權(quán)

    “我們公司中，元器件供應(yīng)商的選擇60%由采購(gòu)部門(mén)定，40%由研發(fā)部門(mén)定。”華強(qiáng)三洋電子公司研發(fā)經(jīng)理譚軒文在《國(guó)際電子商情》最佳分銷(xiāo)商頒獎(jiǎng)大會(huì)的“采購(gòu)決策討論會(huì)”上表示。譚軒文解釋，由于工程師日常主要工作是研發(fā)，沒(méi)有時(shí)間研究供應(yīng)商，而采購(gòu)部門(mén)的員工則會(huì)更專注于對(duì)供應(yīng)商的研究�！安少�(gòu)每個(gè)月都會(huì)推薦供應(yīng)商給我們，我們從他們推薦的供應(yīng)商中選擇方案�！�

    他的發(fā)言也得到了另一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理的認(rèn)同。深圳科路公司采購(gòu)經(jīng)理張繼光也表示：“我們公司的元器件供應(yīng)商選擇也基本上是采購(gòu)部門(mén)作主，但會(huì)考慮工程師的意見(jiàn)�！彼�進(jìn)一步補(bǔ)充說(shuō)道：“我們提供供應(yīng)商名單給研發(fā)、同時(shí)研發(fā)也會(huì)向我們推薦一些供應(yīng)商，我們是互動(dòng)的，供應(yīng)商名單每個(gè)月都會(huì)更新，這其中采購(gòu)部門(mén)的決策權(quán)更大�！�

    張繼光接著續(xù)表示：“在選擇供應(yīng)商時(shí)，對(duì)其物流的評(píng)估很重要。”他解釋，現(xiàn)在有越來(lái)越多的消電子產(chǎn)品是小批量，多品種，這要求我們的供應(yīng)商能做出快速響應(yīng)。所以，有時(shí)我們對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估，物流比技術(shù)支持更重要。

    來(lái)自兩家不同公司的兩個(gè)完全不同職位的代表，居然得出了這樣一致的結(jié)論！這令很多元器件供應(yīng)商一慣認(rèn)為的元器件采購(gòu)決策由工程師說(shuō)了算的看法需要重新思考了，也令人們對(duì)采購(gòu)與研發(fā)博弈中，誰(shuí)占主導(dǎo)地位有了新的認(rèn)識(shí)。

    其實(shí)，在《國(guó)際電子商情》前不久做的調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)部門(mén)在元器件的采購(gòu)決策上起著非常重要的作用，即使是像FPGA這樣專用性與技術(shù)性都非常強(qiáng)的元器件，采購(gòu)部門(mén)也有很大的話語(yǔ)權(quán)。一位大型通信企業(yè)的采購(gòu)負(fù)責(zé)人表示：“由于兩家最大的FPGA廠商都有很多產(chǎn)品系列，如果讓研發(fā)工程師自己隨意選擇的話，會(huì)給物流采購(gòu)帶來(lái)很多不便。所以我們會(huì)從兩家最大的FPGA廠商中選定一些產(chǎn)品型號(hào)，工程師只能從這些型號(hào)中選擇�！逼鋵�(shí)，當(dāng)采購(gòu)部門(mén)在規(guī)定這些型號(hào)時(shí)，也基本上決定了不同的FPGA廠商的供貨比例�！拔覀円�(guī)定研發(fā)人員要選擇最適當(dāng)?shù)腇PGA器件，比如能用100萬(wàn)門(mén)的器件時(shí)，就不能用200萬(wàn)門(mén)的產(chǎn)品。”他補(bǔ)充說(shuō)。

    調(diào)查顯示，雖然各個(gè)廠商的采購(gòu)流程不同，但隨著中國(guó)制造商開(kāi)始采用越來(lái)越正規(guī)的采購(gòu)流程，采購(gòu)部門(mén)的重要性突顯。一位讀者Winston Wen 指出：“一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的確定起碼要通過(guò)研發(fā)、采購(gòu)、質(zhì)量以及項(xiàng)目經(jīng)理的共同簽字才能確定。它不是研發(fā)工程師一人選型就可以定多的，需要通過(guò)供貨質(zhì)量評(píng)審(首件合格率,一次交貨合格率)、采購(gòu)價(jià)格評(píng)審、 交貨及時(shí)性和服務(wù)評(píng)審以及元器件可靠性的試驗(yàn)論證等程序。只有這樣，才能使企業(yè)利益最大化�！�

    更有一位采購(gòu)經(jīng)理用自身慘痛的教訓(xùn)指出，在一次大的項(xiàng)目中，由于研發(fā)人員不聽(tīng)采購(gòu)部門(mén)的推薦，一意孤行使用了不合格的供應(yīng)商，最后導(dǎo)致批量時(shí)供貨跟不上，丟了后面的大單，對(duì)公司造成很?chē)?yán)重的后果。

    針對(duì)這種情況，讀者Samencao一針見(jiàn)血地對(duì)這家公司的采購(gòu)經(jīng)理指出：“我想出現(xiàn)此問(wèn)題的原因不外乎兩種：第一是你仍然再讓此類供貨商提供樣品，第二是他們直接提供樣品給研發(fā)部，或者說(shuō)是研發(fā)人員指使你采購(gòu)此家。如果是前者你個(gè)人就要注意了,我們不能總是被動(dòng),總是自己找自己的麻煩,那怕開(kāi)始累些,都要找到配合我們的供貨商。如果是后者，你就應(yīng)該提醒研發(fā)人員和反應(yīng)此事給公司經(jīng)理,讓他們知道并提出建立相關(guān)的流程�！�

    顯然，在電子產(chǎn)品壽命越來(lái)越短、設(shè)計(jì)周期越來(lái)越短、供貨及時(shí)性要求越來(lái)越嚴(yán)格的今天，不再是一個(gè)工程師就可決定供應(yīng)商的時(shí)代了，它要求各部門(mén)的合作，這里，采購(gòu)部門(mén)在供應(yīng)商決策中起的作用將越來(lái)越大�！耙郧拔覀兊脑O(shè)計(jì)周期長(zhǎng)，可以留有較大的余量給采購(gòu)部門(mén)來(lái)提供物流準(zhǔn)備，但是，現(xiàn)在情況已變化，采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的研究和決策就變得非常重要。” 華強(qiáng)三洋研發(fā)經(jīng)理譚軒文說(shuō)道。