一、系統(tǒng)概述 處于當(dāng)今科技發(fā)展日新月異、商業(yè)競爭日趨激烈的社會環(huán)境,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了人力資源管理對于組織生存與長遠發(fā)展所具備的重要性,隨著中國企業(yè)管理水平的提高及中國加入WTO事實,人才的爭奪與管理已成為中國企業(yè)乃至各級事業(yè)、機關(guān)單位所面臨的嚴(yán)重問題。企業(yè)要在競爭中脫穎而出的關(guān)鍵途徑就是充分開發(fā)、科學(xué)管理企業(yè)的人力資源。而企業(yè)人力資源開發(fā)的最重要方式之一是企業(yè)員工的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使員工掌握更高的知識和技能,發(fā)掘出他們的潛能,不斷創(chuàng)新,企業(yè)的競爭力才會不斷增強。而在科學(xué)化、信息化的今天,原來傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式顯然也不能適應(yīng)企業(yè)新的需求,如何借助信息化和數(shù)字化的工具來實現(xiàn)科學(xué)管理是企業(yè)培訓(xùn)主管越來越多考慮的問題。
網(wǎng)絡(luò)教育是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展在計算機輔助教育的基礎(chǔ)上興起的一種先進的現(xiàn)代遠程教育方式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及Internet的迅速普及,網(wǎng)絡(luò)教育的發(fā)展也是如火如荼。網(wǎng)絡(luò)教育克服了傳統(tǒng)教育對教學(xué)雙方在時間、空間和即時交互等各方面的局限性,使企業(yè)員工在學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)形式、學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)地點等各方面更加靈活、自由,能充分調(diào)動員工的積極性,真正體現(xiàn)培訓(xùn)的價值。另外多媒體使教學(xué)內(nèi)容形象化、直觀化,通過多種感觀刺激形成全方位的圖像,給大腦以豐富的、 思維加工的素材,從而大大提高學(xué)習(xí)效率。
升日科技公司早已意識到國內(nèi)企業(yè)培訓(xùn)教育管理軟件開發(fā)的緊迫性、重要性和復(fù)雜性。經(jīng)過兩年多的時間,升日公司同國內(nèi)大型企業(yè)合作,收集了國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)方面的種種需求,將先進的思想、技術(shù)與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,開創(chuàng)出符合中國國情的企業(yè)級培訓(xùn)教育整體解決方案。
二、系統(tǒng)特點1、完全遵循國際通用標(biāo)準(zhǔn)
升日公司開發(fā)的企業(yè)多媒體培訓(xùn)教育平臺在對課程內(nèi)容、課件完全遵循WEB標(biāo)準(zhǔn),意味著所有遵循WEB標(biāo)準(zhǔn)的即使不是我們公司開發(fā)的課程內(nèi)容、課件都可以暢通無阻地運行在我們的企業(yè)多媒體培訓(xùn)教育平臺上。
2、基于Web技術(shù)的多層應(yīng)用模式
系統(tǒng)是基于Web技術(shù)進行開發(fā)的,這不僅使企業(yè)擺脫了跨地域管理的制約,同時也節(jié)省了企業(yè)的投資成本。多層應(yīng)用模式下全新的系統(tǒng)管理維護模式具有以下特點:
客戶端可以只用瀏覽器。
客戶端可以做到零配置,完全免維護。
3、開放性和可移植性好
本系統(tǒng)可以方便、快捷地移植于各種操作系統(tǒng)上,可以根據(jù)用戶企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,來快速建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)。
4、強大靈活的考試模式
本系統(tǒng)提供了多種考試模式。例如:多人統(tǒng)考模式(多人考一張卷子)、隨機組題考試模式(每人不同卷考試)、進階考試模式(過關(guān)考試)。并且系統(tǒng)配備了強大的教師組織考試、評卷、統(tǒng)計功能。
5、靈活的系統(tǒng)管理功能
系統(tǒng)可通過用戶、職位、賬號等多種方式對操作人員所具有的管理權(quán)限及權(quán)限管理范圍進行控制,并可進行批處理。系統(tǒng)通過用戶對職位進行權(quán)限及范圍設(shè)置從而真正做到對事不對人的管理,在員工改變職位時,其相應(yīng)的權(quán)限及管理范圍也會因職位的改變而改變,無需再次進行設(shè)置,不僅減輕了工作負(fù)擔(dān)提高了工作效率還降低了出錯的可能性。
6、組織架構(gòu)自定義功能
可解決企業(yè)管理架構(gòu)變革及多組織架構(gòu)管理的問題。當(dāng)企業(yè)架構(gòu)發(fā)生變革時,用戶可通過系統(tǒng)操作容易地實現(xiàn)對系統(tǒng)中組織架構(gòu)的修改和增刪功能。在對組織架構(gòu)改動的同時,與此相關(guān)的數(shù)據(jù)信息都會隨之改動。
7、強大的后臺監(jiān)控功能
本系統(tǒng)已授權(quán)的教師可以對員工的自主學(xué)習(xí)情況進行統(tǒng)計和分析?梢越y(tǒng)計員工上網(wǎng)的時間、對某一門功課學(xué)習(xí)的時間、學(xué)習(xí)的進度以在自測園地的自學(xué)測試情況等等,以便及時地對員工進行網(wǎng)上教育輔導(dǎo)。
8、界面友好,美觀大方
本系統(tǒng)不僅融合現(xiàn)代高科技,更充分體現(xiàn)教與學(xué)的人性化,讓一切操作化繁為簡,從內(nèi)到外,充分體現(xiàn)“科技以人為本”的精神。
三、系統(tǒng)功能
培訓(xùn)體系
各級企業(yè)可針對本企業(yè)不同人員工作類型和級別制訂本企業(yè)培訓(xùn)體系。明確工作人員所應(yīng)具有的知識和技能及應(yīng)參加的培訓(xùn)內(nèi)容。可以對體系分類管理。將培訓(xùn)項目與培訓(xùn)對象進行掛鉤。
需求征集
企業(yè)的培訓(xùn)部門可在線發(fā)布需求征集通知,對各部門需求提交的情況進行分析、研究,并可以根據(jù)合理需求制訂培訓(xùn)方案。
培訓(xùn)計劃
根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)體系及向各部門負(fù)責(zé)人收集的培訓(xùn)需求,通過培訓(xùn)規(guī)劃制訂企業(yè)在某時間段內(nèi)所安排的培訓(xùn)內(nèi)容、地點、時間、受訓(xùn)人員、培訓(xùn)方式等。
在線培訓(xùn)
企業(yè)受訓(xùn)員工可以根據(jù)培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)要求,利用自己工作間隙進行上網(wǎng)在線培訓(xùn)。真正貫徹現(xiàn)代企業(yè)的“分散培訓(xùn)、集中考核”培訓(xùn)教育思路。
自測園地
自測園地為員工在學(xué)習(xí)之余想對自己的學(xué)習(xí)成果進行檢測時使用,這里只提供客觀題進行自測,以便于員工檢查自己的成
在線考試
在線考試作為對員工培訓(xùn)成果的檢驗方式,比之自測園地是一種正式、嚴(yán)肅的考試,考試成績會存檔,并作為考核指標(biāo)。其中的試題由該科目的負(fù)責(zé)教師給出,并要求員工在指定的時間段內(nèi)完成試題,提交試卷和試卷的標(biāo)準(zhǔn)答案,并且考試結(jié)果記錄在案,員工自己和培訓(xùn)管理人員都能查詢。
培訓(xùn)管理
這里包含培訓(xùn)教育的基礎(chǔ)信息設(shè)置和管理功能,具體包括了組織結(jié)構(gòu)管理、人員管理、權(quán)限管理、培訓(xùn)計劃安排、培訓(xùn)形式的維護、培訓(xùn)種類的維護、培訓(xùn)科目的維護、培訓(xùn)班的維護等各項子功能。
技術(shù)問答
該功能包括技術(shù)答疑和技術(shù)交流兩個子功能。技術(shù)答疑功能為員工向某個指定的教師提出問題,該問題只能由他指定的教師回答,而其他的人員不能看到或回答該問題,在員工界面中得到回答的問題和還沒有被回答的問題用不同的顏色區(qū)別,便于員工了解自己得到答復(fù)的情況,。該功能適合一對一的學(xué)習(xí)指導(dǎo)。
課程/課件設(shè)計
該功能可以幫助教師組織培訓(xùn)教材。當(dāng)教師被指定為某一門科目的負(fù)責(zé)教師后,他就能夠為該科目組織教材,這里的教材可以為通用的網(wǎng)絡(luò)電子文
試題設(shè)計
該功能包括客觀試題的設(shè)計與維護功能,主觀試題的設(shè)計與維護功能和試卷的設(shè)計與維護功能。
考試管理
該功能包括考試安排和考試評卷功能?荚嚢才诺墓δ苁窃O(shè)定考試基本信息,包括考試名稱、考試開始時間、考試終止時間和評卷結(jié)束時
公共論壇
在培訓(xùn)教育的整個過程中,員工可以隨時進入公共論壇進行交流,交流的方面是多方位
電子郵件
系統(tǒng)提供了基于數(shù)據(jù)庫的電子信箱系統(tǒng),只要是系統(tǒng)內(nèi)部的成員都可以用他的用戶名和帳號申請到一個基于Internet技術(shù)的免費電子信
統(tǒng)計分析
對所有的員工的學(xué)習(xí)情況進行統(tǒng)計和分析,并據(jù)此形成多角度分析結(jié)果,幫助企業(yè)調(diào)整培訓(xùn)方向,提高培訓(xùn)教育的效率和質(zhì)量。
發(fā)布消息
在這里發(fā)布的公共消息能在系統(tǒng)里信息欄中滾動顯示,一些提示性的消息可以發(fā)布給每一個登錄系統(tǒng)的人瀏覽。
綜合查詢
企業(yè)培訓(xùn)管理人員可以通過綜合查詢功能了解“培訓(xùn)規(guī)劃”、“培訓(xùn)計劃”等相應(yīng)的內(nèi)容。員工也可以了解相應(yīng)的培訓(xùn)安排。
其他可選配的功能模塊
VOD視頻點播、圖書管理、離線培訓(xùn)資料管理、動畫制作、錄像制作。
四、系統(tǒng)優(yōu)勢 相比較C/S模式的系統(tǒng),基于Web的多層應(yīng)用系統(tǒng),客戶端免維護,企業(yè)的規(guī)模越大節(jié)省的維護費用將越明顯。
員工的培訓(xùn)教育不再受時間、地域的限制,可以極大地提高培訓(xùn)的質(zhì)量,降低培訓(xùn)成本。
先進性與實用性相結(jié)合
升日公司不但擁有資深的研發(fā)隊伍,完善周到的售后服務(wù)。而且與許多國內(nèi)大中型企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系,不斷地結(jié)合企業(yè)的實際應(yīng)用來完善和升級我們的培訓(xùn)教育系統(tǒng),使系統(tǒng)真正具備了先進性和實用性,真正地做到了為用戶創(chuàng)造價值。
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